De nasjonale smittevernreglene skal følges. Dette gjelder generelle hygienetiltak (håndvask, hoste- og nysehygiene), samt holde 1 meters avstand på alle møterom, arbeidsplass, pauseplasser etc.
Ingen med symptomer på akutte luftveisinfeksjoner kan gå inn på rådhuset.
Leder skal til enhver tid ha oversikt over hvem som er på jobb på rådhuset. Oversikten skal, av hensyn til mulig smittesporing, oppbevares i 10 dager og skal deretter slettes.
Møter:
- Antallet deltakere på møterommene avhenger av at man kan opprettholde 1 meters avstand mellom møtedeltakere og oppsett av møterom.
- Så lenge rådhuset er stengt for besøkende, skal møter med eksterne deltakere avholdes primært på Teams. Dersom dette er vanskelig, skal møter avvikles så langt det lar seg gjøre i kantina. Tjenester som håndterer sensitive personopplysninger, kan avvikle møter i møterom, gitt at smittevernregler overholdes.
- Politiske møter avholdes i kantina/kulturhuset.
- Møterommene i 8. etasje er forbeholdt interne møter. Med interne møter menes møtedeltakere som har arbeidssted rådhuset. Møterommene i 8. har denne kapasiteten:
- Formannskapssalen: 10 – 12 personer (noe avhengig av plassering)
- Videokonferanserommet: 4 – 6 personer (noe avhengig av plassering)
- Kommunestyresalen: 20 – 25 personer (avhengig av plassering)
- Bestilling av møterom i 8. etasje gjøres ved å sende epost til servicetorget som så booker møterommet. Bestilling av møterom i kantina/kulturhus gjøres ved å sende epost til Øyvind Christensen
- Dersom det arrangeres fysiske møter, skal møteleder holde oversikt over møtedeltakere. Oversikten skal, av hensyn til mulig smittesporing, oppbevares i 10 dager og skal deretter slettes.
- Møteleder/møtearrangør har ansvaret for at bordflater og stolflater vaskes etter bruk. Vaskemidler/-kluter finnes i formannskapssalen og utenfor møterommene i 8. etasje.
