ESA har blitt et gammelt og utdatert sak-/arkivsystem. Modum kommune har derfor deltatt sammen med Ringerike, Jevnaker og Lunner kommuner i en felles konkurranse om innkjøp av nytt system. Det nye systemet heter WebSak og leveres av Acos AS. WebSak legger til rette for digitale arbeidsprosesser, både gjennom saksbehandling, politisk møte- og utvalgsbehandling, journalføring og arkivering i tråd med gjeldende krav.
Oppstart er satt til 1. mai 2021, men mye skal gjøres både frem til oppstart og i tiden etter. Vi skal både i gang med en prosess for å avslutte de gamle systemene (K2000 og ESA) og å implementere WebSAk med oppsett og maler. Arbeidet prosjektorganiseres med arkivleder Hayarpi Khachatryan som prosjektleder og digitaliseringsgruppen som styringsgruppe. Alle etatene er representert i arbeidet.
Dere vil i tiden fremover få mer informasjon etter hvert som prosjektet går fremover, dette gjelder både informasjon om avslutning av gamle systemer og hva som skjer i forbindelse med innføringen av WebSak. Opplæring vil selvsagt være en vesentlig del av dette.
