Byggesøknader skal leveres digitalt

Byggesøknader fra ansvarlige foretak skal fra nyttår sendes inn via digitale søknadsportaler.

Fra og med onsdag 1. januar 2025 vil det ikke lenger være mulig å bruke ordinær post og e-post til å søke om tiltak der det er krav om ansvarlige foretak. 
Løsningene som da skal brukes ligger på nettstedet til Direktoratet for byggkvalitet.

Bakgrunnen ligger i at digitale innsendelser gir kvalitetsheving og effektivisering av søknader, samt minker registrerings og informasjonsfeil.
Søknader og saksbehandling blir mye bedre når også private bruker digitale søknadsløsninger.

- Pågående byggesøknader som ikke er sendt inn via digital søknadsløsning
- Søknader om tillatelse til tiltak som kan forestås av tiltakshaver etter plan- og bygningsloven § 20-4
– Søknader om dispensasjon etter plan- og bygningsloven § 19-1
- Søknader om unntak fra tekniske krav etter plan- og bygningsloven § 31-4
- Henvendelser

Modum kommune ønsker å bidra til å hente ut potensialet som ligger i digitalisering og ny teknologi. Derfor ble det 21.05.2024 vedtatt i hovedutvalget for teknisk og miljø (saknr. 24/24) at søknader fra profesjonelle skal sendes inn digitalt via søknadsportal. 

Økt digitalisering sikrer flere automatiske prosesser, med direkte overføring av informasjon inn i kommunens bygge-sakarkiv, kartløsninger, matrikkeldata og eiendomsregister. I praksis reduseres manuelt arbeid ved mottak av søknader, og fører til mer komplette søknader.

Har du en pågående byggesak om tiltak med krav om ansvarlige foretak, hvor du tidligere har brukt e-post til å søke? Da skal du ikke søke på nytt. Kravet om å søke i en e-byggesakløsning gjelder for søknader som blir levert fra og med 1. januar 2025.

Kommunen har anledning til å stenge for søknader på e-post etter forvaltningsloven § 15a og eForvaltningsforskrifta § 3. Bestemmelsene slår fast at alle som henvender seg til et forvaltningsorgan kan bruke elektronisk kommunikasjon så lenge organet har tilrettelagt for det.

Vi gjør også oppmerksom på at kommunen har noen plikter om noen sender en søknad på e-post selv om kommunen har stengt for det. Kommunen må gi beskjed om at søknaden ikke vil bli behandlet, og veilede i hvordan søknaden skal sendes, jf. eForvaltningsforskriften § 7. 
Journalføringsplikten gjelder også uavhengig av hvordan søknaden er sendt.